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東勝物流信息管理系統(tǒng)打破傳統(tǒng)的“手動”對賬模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^技術(shù)手段將月結(jié)賬單自動發(fā)送給客戶,供應(yīng)商對賬單可以一鍵引入系統(tǒng)并自動校驗金額和主提單號,出對賬結(jié)果,提高對賬人員的工作效率,減少對賬誤差。下面給大家介紹自動對賬的功能。
1.自動月結(jié)對賬功能
東勝物流信息管理系統(tǒng)可以直接在系統(tǒng)中給月結(jié)客戶批量發(fā)送對賬單,客戶核對沒有問題后,直接在對賬界面申請開票。可以減少用戶的工作量,減少出錯率,提高工作效率。
2.應(yīng)付自動對賬功能
東勝物流信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商自動對賬功能可以實現(xiàn)和供應(yīng)商賬單的自動比對。適用于船公司、訂艙代理、車隊、報關(guān)行、場站等所發(fā)送的月結(jié)賬單的自動比對。比對的算法是按照提單號對應(yīng),比對總金額,如果總金額正確,系統(tǒng)打?qū)达@示自動對賬成功。同時對金額不匹配、單方有數(shù)據(jù)、已對賬、已結(jié)算等異常數(shù)據(jù)進(jìn)行提醒。可以大幅減少財務(wù)人員對賬時間,提高工作效率,減少對賬誤差。