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東勝物流信息管理系統(tǒng)打破傳統(tǒng)的“手動(dòng)”對(duì)賬模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)技術(shù)手段將月結(jié)賬單自動(dòng)發(fā)送給客戶,供應(yīng)商對(duì)賬單可以一鍵引入系統(tǒng)并自動(dòng)校驗(yàn)金額和主提單號(hào),出對(duì)賬結(jié)果,提高對(duì)賬人員的工作效率,減少對(duì)賬誤差。下面給大家介紹自動(dòng)對(duì)賬的功能。
1.自動(dòng)月結(jié)對(duì)賬功能
東勝物流信息管理系統(tǒng)可以直接在系統(tǒng)中給月結(jié)客戶批量發(fā)送對(duì)賬單,客戶核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題后,直接在對(duì)賬界面申請(qǐng)開(kāi)票??梢詼p少用戶的工作量,減少出錯(cuò)率,提高工作效率。
2.應(yīng)付自動(dòng)對(duì)賬功能
東勝物流信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商自動(dòng)對(duì)賬功能可以實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商賬單的自動(dòng)比對(duì)。適用于船公司、訂艙代理、車(chē)隊(duì)、報(bào)關(guān)行、場(chǎng)站等所發(fā)送的月結(jié)賬單的自動(dòng)比對(duì)。比對(duì)的算法是按照提單號(hào)對(duì)應(yīng),比對(duì)總金額,如果總金額正確,系統(tǒng)打?qū)达@示自動(dòng)對(duì)賬成功。同時(shí)對(duì)金額不匹配、單方有數(shù)據(jù)、已對(duì)賬、已結(jié)算等異常數(shù)據(jù)進(jìn)行提醒。可以大幅減少財(cái)務(wù)人員對(duì)賬時(shí)間,提高工作效率,減少對(duì)賬誤差。